Ngày 24/3/2021, tại trường đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm sát thành phố Hồ Chí Minh, VKSND tối cao tổ chức Hội nghị tập huấn về an toàn, an ninh mạng, sử dụng Chữ ký số và phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành trong ngành Kiểm sát nhân dân. Tham dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Trần Văn Trung – Cục trưởng Cục 2, VKSND Tối cao, đồng chí Nguyễn Văn Khoát – Hiệu trưởng trường ĐTBD NVKS tại TP. Hồ Chí Minh và các đồng chí trong Ban giám hiệu nhà trường.

Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Trần Văn Trung – Cục trưởng Cục 2, VKSND tối cao nêu rõ, việc ứng dụng chứng thực điện tử và chữ ký số chuyên dùng trong việc trao đổi văn bản điện tử và các giao dịch điện tử trên môi trường mạng là nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật, thông tin điện tử được xác thực và có giá trị pháp lý, từ đó thúc đẩy hoạt động trao đổi văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước; đổi mới phương thức, lề lối làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả công tác lãnh đạo, điều hành công tác nghiệp vụ, giảm chi phí giấy tờ, hồ sơ, công sức, thời gian, đáp ứng mục tiêu 100 % văn bản không mật được giao dịch bằng điện tử.

Đồng chí đề nghị sau khi dự Hội nghị, các đại biểu được tập huấn phải nắm rõ nội dung; công tác bảo đảm an toàn, an ninh mạng, các quy trình, thao tác sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, thành thạo kỹ năng sử dụng chữ ký số để tập huấn cho công chức của đơn vị mình và các đơn vị trực thuộc.
Đại biểu được cử đi tập huấn là cán bộ có chuyên ngành về công nghệ thông tin; mỗi đơn vị mang theo 1 máy tính xách tay, 1 thiết bị lưu khóa bí mật (Chứng thư số - PKI Token) của một lãnh đạo trong đơn vị mình đã được VKSND tối cao cấp để thực hành
Nội dung Hội nghị gồm: Quán triệt VKSND các cấp về an toàn, an ninh mạng trong ngành Kiểm sát nhân dân; bảo mật đường truyền dữ liệu giữa VKSND cấp tỉnh và VKSND cấp huyện; VKSND các cấp với VKSND tối cao.
Về hướng dẫn thực hiện chữ ký số, Hội nghị đã được đồng chí Phạm Xuân Khang thuộc Ban cơ yếu Chính Phủ triển khai các nội dung sau : Giới thiệu một số vấn đề về chữ ký số (khái niệm về an toàn giao dịch điện tử, chứng thư số, chữ ký số; hệ thống văn bản pháp lý, quy định về chữ ký số; hệ thống chứng thực chữ ký số và các dịch vụ cung cấp; ứng dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử).
Hướng dẫn thực hiện chữ ký số, xác thực chữ ký số trên các văn bản điện tử trong ngành Kiểm sát nhân dân; thực hành để sử dụng thành thạo chữ ký số.
Về nội dung hướng dẫn thực hiện phần mềm Quản lý văn bản và điều hành, Hội nghị đã được đồng chí Phạm Văn Hưng thuộc Công ty Cổ phần Dịch vụ kỹ thuật Việt – Trung triển khai những nội dung sau: hướng dẫn thực hiện quy trình, thao tác trên phần mềm (công tác văn thư), vào sổ văn bản đến, quét văn bản, chuyển đến các cá nhân, tổ chức; quản lý văn bản dự thảo; ban hành văn bản đi; tiếp nhận các văn bản liên thông.
Hướng dẫn công tác quản trị phần mềm: Cấp tài khoản, phân quyền truy nhập cho cán bộ cấp tỉnh, cấp huyện; bổ sung các danh mục thư viện; theo dõi tình trạng sử dụng phần mềm; thiết lập cấu hình hệ thống.
Hướng dẫn cho người sử dụng phần mềm gồm: Tiếp nhận văn bản đến, tìm kiếm văn bản; xử lý văn bản, chuyển văn bản cho cấp dưới xử lý; dự thảo văn bản, xin ý kiến chỉ đạo; theo dõi tình hình xử lý văn bản của cấp dưới (quá hạn, tình trạng xử lý, nội dung xử lý...); hướng dẫn tạo phiếu giao việc; theo dõi tình trạng xử lý công việc đối với cấp dưới; hướng dẫn sử dụng cài đặt phần mềm, sử dụng phần mềm trên thiết bị thông minh; hướng dẫn các tiện ích khác: đăng ký phòng họp, quản lý hồ sơ, tích hợp chữ ký số.
Ngoài ra, Hội nghị cũng đã báo cáo tiếp thu và giải trình, giải đáp các khó khăn, vướng mắc và đề xuất của các đơn vị, Viện kiểm sát các cấp về công tác ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân.