Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ và là nhiệm vụ trọng tâm trong ngành Kiểm sát nhân dân, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) vào công tác chuyên môn là yêu cầu tất yếu nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, đi đôi với đó, việc đảm bảo an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu – nhất là những thông tin liên quan đến bí mật Nhà nước và các tài liệu tố tụng – trở thành nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, đòi hỏi sự nghiêm túc, đồng bộ trong triển khai. Một số giải pháp cụ thể như sau:
1. Ứng dụng phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành” nhưng vẫn đảm bảo tính bảo mật thông tin
Phần mềm “Hệ thống quản lý văn bản và điều hành” được triển khai tại các đơn vị trong ngành đã góp phần hiện đại hóa công tác quản lý, rút ngắn thời gian xử lý công việc. Để đảm bảo an toàn, phần mềm này được phân quyền chặt chẽ theo từng cấp độ người dùng, có chức năng mã hóa văn bản và theo dõi lịch sử truy cập. Lãnh đạo và cán bộ công chức được cấp chữ ký số và mật khẩu cá nhân của Cục Chứng thư số của chính phủ. Các văn bản đi và đến đều được kiểm soát, lưu trữ tập trung trên máy chủ nội bộ, hạn chế việc sao chép, gửi qua các kênh không chính thức.



2. Tăng cường công tác bảo vệ bí mật nhà nước
Cán bộ, công chức, nhất là những người trực tiếp xử lý văn bản, tài liệu điện tử phải nghiêm túc thực hiện quy định của pháp luật và quy chế về bảo vệ bí mật Nhà nước. Các văn bản có nội dung mật, tối mật, tuyệt mật tuyệt đối không được trao đổi qua email cá nhân hay các nền tảng mạng xã hội. Mọi thao tác xử lý văn bản mật phải được thực hiện trên máy tính chuyên dùng, không được kết nối internet.
3. Trang bị hệ thống tường lửa Sophos cho hệ thống máy chủ
Để đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống mạng, đơn vị đã trang bị hệ thống tường lửa Sophos – một trong những giải pháp bảo mật tiên tiến, tích hợp chức năng kiểm soát truy cập, phát hiện và ngăn chặn tấn công từ bên ngoài, cảnh báo sớm nguy cơ rò rỉ dữ liệu. Hệ thống này cho phép giám sát lưu lượng truy cập theo thời gian thực, hỗ trợ quản trị viên nhanh chóng khoanh vùng và xử lý sự cố nếu phát sinh.



4. Bảo mật đối với các văn bản tố tụng
Các văn bản tố tụng như cáo trạng, quyết định truy tố, kết luận điều tra... luôn được coi là tài liệu đặc biệt quan trọng. Việc soạn thảo, lưu trữ, chia sẻ phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định bảo mật.
5. Phòng tránh virus khi sử dụng thiết bị lưu trữ USB
Thực tế cho thấy, nhiều rủi ro bảo mật đến từ thao tác vô ý như cắm USB chứa mã độc vào máy tính hoặc trao đổi văn bản qua các thiết bị không kiểm soát. Do đó, bộ phận CNTT đã cài đặt các phần mềm quét virus có bản quyền và sẽ quét tự động khi cắm thiết bị ngoài cho tất cả các máy tính trong đơn vị, vô hiệu hóa các cổng USB trên các máy tính quan trọng. Đồng thời, khuyến cáo cán bộ không sử dụng USB cá nhân cho công việc và phải thực hiện thao tác kiểm tra thiết bị bằng các phần mềm diệt virus bản quyền đã cài đặt.
Việc đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu trong hoạt động ngành Kiểm sát không chỉ là yêu cầu kỹ thuật mà còn là trách nhiệm chính trị của mỗi cán bộ, công chức. Cùng với việc đầu tư hạ tầng, công nghệ, cần tiếp tục nâng cao nhận thức, kỹ năng ứng dụng Công nghệ thông tin an toàn cho đội ngũ cán bộ, góp phần giữ vững kỷ luật công vụ và bảo vệ thông tin nghiệp vụ một cách hiệu quả, tuyệt đối an toàn.