Để thực hiện tốt công tác trên, trong thời gian tới Phòng Thông kê tội phạm và Công nghệ thông tin có một số nhiệm vụ căn bản và biện pháp như sau:

1/ Tiếp tục củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ:

Phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin hiện có 5 cán bộ, công chức trong đó có 01 Kiểm sát viên trung cấp là trưởng phòng, 04 chuyên viên. Tuy số lượng cán bộ còn thiếu so với nhu cầu công việc, nhưng các cán bộ đã được đào tạo cơ bản, chính quy về công nghệ thông tin, hơn nữa nắm vững quy định của ngành nên  công tác chuyên môn được thực hiện tốt hơn, các báo cáo thông kê định kỳ, phần mềm thống kê được lập trình thực hiện có chất lượng và đảm bảo thời gian. Bên cạnh đó là việc phân công rõ ràng, cụ thể trách nhiệm cho cán bộ công chức, từng khâu công tác nghiệp vụ thống kê hình sự liên ngành, thống kê tội phạm, thống kê công tác tạm giữ, tạm giam hàng tuần, báo cáo, thống kê định kỳ tuần, tháng và phụ trách công tác thống kê tội phạm và công nghệ thông tin các VKS cấp huyện để hướng dẫn, chỉ đạo, xử lý kịp thời.

2/ Tăng cường công tác hướng dẫn, thông báo rút kinh nghiệm về công tác thống kê đối với các phòng nghiệp vụ và VKS cấp huyện.

Ngay sau khi có kế hoạch và chương trình công tác năm, phòng thực hiện ngay việc xây dựng chương trình công tác và hướng dẫn công tác cho VKS  cấp huyện. Xác định những công việc trọng tâm và các biện pháp cần tập trung giải quyết. Chương trình công tác được gửi đến các phòng nghiệp vụ, các VKS  cấp huyện quán triệt đến cán bộ phụ trách công tác thống kê tội phạm nhằm thực hiện tốt công việc được giao, đáp ứng được yêu cầu đề ra.

Các văn bản chỉ đạo của lãnh đạo Viện tỉnh và Cục Thống kê tôi phạm và Công nghệ thông tin đều được triển khai cho cán bộ, công chức, đồng thời sao gửi đến các phòng nghiệp vụ và VKS cấp huyện cùng triển khai thực hiện. Thông qua các báo cáo thống kê hàng tuần, tháng phòng tổng hợp các dạng lỗi trong từng báo cáo, đánh giá nhận xét việc chấp hành chế độ báo cáo thống kê đối với các phòng và VKS cấp huyện để rút kinh nghiệm. Có biểu dương các đơn vị thực hiện tốt, chính xác, đúng thời gian quy định đồng thời cũng nghiêm khắc phê bình các đơn vị chậm trễ, làm không tốt dẫn đến sai phạm  ảnh hưởng công tác thống kê.

3/ Tăng cường mối quan hệ công tác giữa phòng Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin với các phòng nghiệp vụ cấp tỉnh và VKS cấp huyện:

Để nâng cao chất lượng báo cáo thống kê định kỳ và xây dựng phần mềm quản lý án hình sự cần có sự phối hợp tốt giữa phòng thống kê tội phạm và công nghệ thông tin với các phòng nghiệp vụ Viện tỉnh, VKS cấp huyện. Phòng nghiệp vụ Viện tỉnh và VKS cấp huyện cung cấp mẫu sổ sách thụ lý, quản lý án hình sự; tổng hợp số liệu tại thời điểm báo cáo, gửi kịp thời và đầy đủ về phòng thống kê tội phạm và công nghệ thông tin. Cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, xác nhận và tổng hợp số liệu hai cấp,  để vận hành tốt quy trình từ xây dựng đến hoàn chỉnh số liệu báo cáo phải có sự phối hợp nhịp nhàng, thống nhất giữa người truyền với người nhận và rút ngắn thời gian thực hiện.

4/ Tăng cường công tác ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ, quản lý điều hành.

Thực hiện Chỉ thị số 06/CT-VKSTC-CTKTP ngày 22/11/2007 của Viện kiểm sát nhân dân tối cao về việc nâng cao chất lượng công tác thống kê và đẩy mạnh phát triển công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát, Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Đồng Nai đã tranh thủ được kinh phí của ngành và kinh phí địa phương hộ trợ để đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng cề công nghệ thông tin, như mua sắm máy tính, nối mạng Intenet, nghiên cứu triển khai xây dựng phầm mềm quản lý án hình sự, tổ chức cho cán bộ, công chức tham gia các lớp học tin học văn phòng, nâng cao nhằm tạo tiền đề cho việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác nghiệp vụ.

Một số lĩnh vực đã xây dựng và triển khai đạt kết quả tốt trong việc trao đổi, xử lý thông tin qua mạng như phần mềm cáo thống kê, phần mềm kế toán, phần mềm nhân sự... Hiện nay đang ngiên cứu triển khai ứng dụng phần mềm công nghệ thông tin vào việc quản lý án hình sự, tiến tới sẽ xây dựng phần mềm quản lý án hành chính, kinh tế, kinh doanh thương mại, lao động, phá sản doanh nghiệp. Dân sự và hôn nhân gia đình, Thi hành án Dân sự...

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm trên cần quán triệt, nhận thức và triển khai thực hiện nghiêm túc một số giải pháp sau:

Một là: Xác định vị trí vai trò của công tác thống kê tội phạm và công nghệ thông tin là công tác thực hiện chức năng nhiệm vụ của ngành là quản lý và tổ chức hoạt động thống kê hình sự, thống kê tội phạm liên ngành, thống kê kết quả hoạt động thực hành quyền công tố và kiểm sát các hoạt động tư pháp của ngành Kiểm sát nhân dân; ứng dụng công nghệ thông tin trong ngành Kiểm sát nhân dân.

 Xây dựng các hệ thống chỉ tiêu thống kê của ngành và hệ thống sổ sách nghiệp vụ.

Củng cố kiện toàn bộ máy làm công tác thống kê tội phạm và công nghệ thông tin từ Cục đến phòng nghiệp vụ và Viện kiểm sát cấp huyện đảm bảo đủ về số lượng, nâng cao chất lượng đảm bảo đáp ứng được yêu cầu và nhiệm vụ mới.

Hai là: Các VKS địa phương cần chủ động, tranh thủ nguồn vốn của địa phương để đầu tư  xây dựng cơ sở hạ tầng và các phần mền ứng dụng công nghệ thông tin. Thường xuyên tổ chức kiểm tra, so sánh, đối chiếu số liệu giữa các báo cáo thống kê với báo cáo tổng hợp và các báo cáo của các phòng nghiệp vụ  đảm bảo số liệu đã thu thập được và số liệu cung cấp phải thống nhất nhằm sử dụng số liệu của phòng thống kê tội phạm và công nghệ thông tin là số liệu chính thức để xây dụng cáo loại báo cáo theo yêu cầu, nếu sai sót kịp thời chấn chỉnh và rút kinh nghiệm chung.

Bảo đảm kinh phí mua sắm, sửa chữa, bảo dưỡng các trang thiết bị công nghệ thông tin nhằm đảm bảo cho sự hoạt động bình thường của máy.

Ba là: Hàng năm, Viện kiểm nhân dân tối cao cần tổ chức tập huấn, hướng dẫn kịp thời về công tác thống kê tội phạm và công nghệ thông tin cho cán bộ làm công tác này. Tăng cường kiểm tra đối với các Viện kiểm sát địa phương. Nghiên cứu ban hành, ban hành các chính sách hỗ trợ kinh phí, quan tâm đến việc bổ nhiệm nâng lương nhằm khuyến khích, động viên, tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ làm công tác Thống kê tội phạm và Công nghệ thông tin hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao./.

                                                                           Hồ Đình Thanh