I. Nguyên tắc hoạt động:

- Văn phòng là đơn vị thuộc tổ chức bộ máy của Viện KSND tỉnh Đồng Nai. Hoạt động dưới sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh Đồng Nai.

- Văn phòng làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách. Mọi hoạt động của Văn phòng phải tuân theo quy định của pháp luật và Quy chế hoạt động của Viện KSND tỉnh (ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-VKS ngày 01/7/2025) và Quy chế này. Công chức và người lao động thuộc Văn phòng thực hiện đúng nhiệm vụ, quyền hạn được giao.

- Chánh Văn phòng, các Phó Chánh Văn phòng chịu trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả, tiến độ và tính pháp lý của công việc được phân công phụ trách.

- Đảm bảo tuân thủ trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo đúng quy định của pháp luật, chương trình, kế hoạch và Quy chế làm việc, trừ trường hợp đột xuất hoặc có yêu cầu khác của lãnh đạo Viện.

- Phân công công việc trên cơ sở nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận và của từng công chức và người lao động.

- Phát huy năng lực và sở trường của công chức, người lao động; tăng cường phối hợp công tác, trao đổi thông tin trong giải quyết công việc theo nhiệm vụ, quyền hạn được pháp luật quy định.

- Bảo đảm dân chủ, công khai, minh bạch trong mọi hoạt động gắn với thực hiện chủ trương cải cách hành chính, cải cách công vụ, công chức của ngành Kiểm sát nhân dân.

II. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng:

- Thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp giúp cho Viện trưởng và tập thể lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện các hoạt động quản lý, chỉ đạo, điều hành. Thực hiện quản lý về công tác hành chính, quản trị và hậu cần bảo đảm hoạt động chung trong toàn ngành Kiểm sát Đồng Nai. Văn phòng tham mưu giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn như sau:

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị thuộc Viện kiểm sát nhân dân tỉnh xây dựng, triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, chương trình, nhiệm vụ công tác trọng tâm hằng năm của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh; sơ kết, tổng kết công tác của ngành Kiểm sát Đồng Nai.

- Thực hiện công tác quản lý, theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động của ngành Kiểm sát Đồng Nai; xây dựng các báo cáo định kỳ theo Quy chế về chế độ thông tin báo cáo, quản lý công tác trong ngành; báo cáo công tác của Viện trưởng trước Hội đồng nhân dân tỉnh; Quốc hội; cấp ủy địa phương và báo cáo khác theo sự phân công của lãnh đạo Viện KSND tỉnh Đồng Nai.

- Theo dõi, quản lý, đôn đốc các phòng thuộc Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, Viện kiểm sát nhân dân cấp khu vực thực hiện nghiêm túc chế độ thông tin, báo cáo theo quy định của ngành.

- Tham mưu giúp Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh về kế hoạch, nhiệm vụ công tác; về quản lý, chỉ đạo, điều hành, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Giúp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Viện KSND tỉnh theo dõi phong trào thi đua của Viện KSND hai cấp (tỉnh, khu vực) và thường trực công tác thi đua, khen thưởng. Thẩm định hồ sơ trình Hội đồng Thi đua - Khen thưởng quyết định việc khen thưởng thuộc thẩm quyền của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh hoặc đề nghị cấp trên khen thưởng.

- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý, theo dõi công tác thống kê và công nghệ thông tin tại Viện kiểm sát nhân dân hai cấp.

- Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, quản lý, lưu trữ các văn bản, kiểm tra về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do Viện kiểm sát nhân dân tỉnh ban hành; thực hiện công tác cơ yếu và thông tin liên lạc của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Tham mưu về công tác tuyên truyền trong ngành Kiểm sát Đồng Nai; quản lý hoạt động Trang thông tin điện tử của ngành Kiểm sát Đồng Nai.

- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện chỉ thị công tác hàng năm của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao, kế hoạch công tác năm của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh, kế hoạch, chương trình công tác năm của các đơn vị trong ngành Kiểm sát Đồng Nai, công tác hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ và cơ yếu đối với Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Thực hiện công tác về hành chính, bảo vệ an ninh trật tự, an toàn; quản lý, theo dõi, mua sắm, cấp phát việc sử dụng, bảo quản cơ sở vật chất, phương tiện và kinh phí của cơ quan Viện kiểm sát nhân dân tỉnh phục vụ việc chỉ đạo, điều hành của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh và công tác của các đơn vị trực thuộc Viện kiểm sát nhân dân tỉnh. Tiếp nhận, phân bổ, theo dõi, kiểm tra và thanh, quyết toán việc sử dụng kinh phí của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh.

- Chánh Văn phòng là người phát ngôn và cung cấp thông tin của Viện kiểm sát nhân dân tỉnh khi được Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh ủy quyền.

- Phụ trách thông báo, tổ chức thực hiện các hoạt động thăm hỏi, phúng viếng (trừ những trường hợp là cá nhân đang công tác hoặc đã nghỉ hưu trong Ngành Kiểm sát Đồng Nai).

- Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tỉnh giao​

III. Về cơ cấu tổ chức

      Văn phòng gồm các bộ phận: 

- Bộ phận tham mưu tổng hợp; thi đua, khen thưởng; thống kê tội phạm; công nghệ thông tin.

- Bộ phận cơ yếu; văn thư, lưu trữ;

- Bộ phận kế toán; thủ quỹ;

- Bộ phận hành chính hậu cần, gồm có: tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nấu ăn.

      Chánh Văn phòng: Bà Đặng Ngọc Dung

      Phó Chánh Văn phòng: Bà Trần Thị Kim Thư.

      Phó Chánh Văn phòng: Ông Nguyễn Văn Huyện.

      Phó Chánh Văn phòng: Bà Nguyễn Thị Thúy

      Phó Chánh Văn phòng: Ông Trịnh Duy Trung​

      Kế toán trưởng: Bà Trần Thị Linh Chi.