Trong bối cảnh cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư đang diễn ra mạnh mẽ, chuyển đổi số không còn là xu hướng mà đã trở thành yêu cầu tất yếu trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội. Ngành Kiểm sát nhân dân cũng không nằm ngoài tiến trình này. Với vai trò là cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin, tôi xin chia sẻ một số giải pháp cụ thể để đẩy mạnh ứng dụng CNTT và chuyển đổi số, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kiểm sát, đáp ứng yêu cầu cải cách tư pháp trong tình hình mới.

      1. Số hóa hồ sơ lưu kho – Bước đi căn cơ của chuyển đổi số
      Một trong những thách thức lớn của ngành hiện nay là khối lượng hồ sơ, tài liệu lưu trữ rất lớn, trong đó nhiều tài liệu quan trọng phục vụ công tác kiểm sát, nhưng lại khó tra cứu do hình thức lưu trữ truyền thống. Do đó, việc số hóa hồ sơ lưu kho là giải pháp thiết yếu để:
      - Tăng khả năng tra cứu, truy cập nhanh chóng, thuận tiện;
      - Giảm thiểu rủi ro mất mát, hư hỏng tài liệu gốc;
      - Tối ưu hóa không gian lưu trữ vật lý.
      Việc triển khai số hóa cần đi kèm với xây dựng cơ sở dữ liệu tập trung, bảo đảm phân quyền chặt chẽ và an toàn thông tin. Mỗi đơn vị kiểm sát địa phương có thể xây dựng kế hoạch số hóa theo lộ trình phù hợp với năng lực hạ tầng và nhân sự.
      2. Đẩy mạnh ứng dụng chữ ký số trong phát hành văn bản đi
      Chữ ký số không chỉ là giải pháp kỹ thuật, mà còn là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng chính phủ điện tử và ngành Kiểm sát điện tử. Việc áp dụng chữ ký số trong phát hành văn bản đi mang lại nhiều lợi ích:
      - Rút ngắn thời gian ký duyệt và ban hành văn bản;
      - Tăng tính minh bạch, kiểm soát tốt quy trình xử lý văn bản;
      - Góp phần tiết kiệm chi phí in ấn, văn phòng phẩm và nhân lực hành chính.
      Hiện nay, hầu hết các đơn vị trong ngành đã được trang bị thiết bị và chứng thư số. Tuy nhiên, để đẩy mạnh việc ứng dụng, cần có sự chỉ đạo quyết liệt từ lãnh đạo đơn vị, đồng thời tổ chức các lớp tập huấn, hướng dẫn cụ thể cho cán bộ, công chức trong quá trình sử dụng.
      3. Ứng dụng phần mềm "Trợ lý ảo dành cho Kiểm sát viên" – Tăng cường hỗ trợ nghiệp vụ thông minh
      Phần mềm Trợ lý ảo dành cho Kiểm sát viên là một trong những bước tiến quan trọng trong ứng dụng trí tuệ nhân tạo (AI) vào công tác nghiệp vụ. Phần mềm này giúp:
      - Hỗ trợ tra cứu nhanh các văn bản pháp luật liên quan;
      - Gợi ý các quy định pháp lý phù hợp theo từng tình huống cụ thể;
      - Tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ quá trình xây dựng cáo trạng, luận tội.
      Việc triển khai rộng rãi phần mềm này không chỉ giúp giảm tải công việc thủ công, mà còn nâng cao chất lượng và độ chính xác của công tác kiểm sát. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả cao, cần tiếp tục hoàn thiện cơ sở dữ liệu, tích hợp sâu hơn với các hệ thống khác như quản lý án, hệ thống văn bản điện tử, dữ liệu hồ sơ số hóa,…
      4. Một số nhiệm vụ trọng tâm khác
      - Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng kỹ năng số cho cán bộ, kiểm sát viên – đây là yếu tố then chốt để công nghệ được ứng dụng thực chất;
      - Xây dựng kho dữ liệu dùng chung phục vụ chia sẻ, liên thông thông tin giữa các đơn vị trong ngành;
      - Đẩy mạnh ứng dụng các phần mềm quản lý, giám sát điều hành như: phần mềm quản lý án hình sự, dân sự, hành chính, kiểm sát tạm giữ, tạm giam,…
       Kết luận
       Chuyển đổi số là một quá trình lâu dài, đòi hỏi sự vào cuộc đồng bộ từ lãnh đạo đến từng cán bộ, kiểm sát viên. Với vai trò là người phụ trách CNTT, tôi tin rằng nếu biết tận dụng công nghệ một cách phù hợp, ngành Kiểm sát nhân dân sẽ không chỉ nâng cao hiệu quả công tác chuyên môn mà còn góp phần hiện đại hóa nền tư pháp nước nhà.